Trámites legales

A partir del 23 de diciembre del 2021, se declaró la obligatoriedad de la vacunación contra COVID-19, así lo mencionó la ministra de Salud en respuesta al aumento de contagios y la aparición de nuevas variantes.

El carnet de vacunación es un documento que se entrega a los ciudadanos después de su proceso de vacunación por COVID-19. Incluye el detalle de dosis colocadas, tipo de vacuna, fecha y lugar de vacunación; este carnet también puede ser descargado en línea en el siguiente enlace:

https://certificados-vacunas.msp.gob.ec/

Al ingresar al enlace, se nos abrirá una ventana como la mostrada en la imagen superior y debemos seguir los siguientes pasos para obtener el certificado de vacunación:

1. Ingresa los datos solicitados: Número de Cédula de Identidad y fecha de nacimiento de la persona a ser consultada.
2. Haz clic en aceptar y se nos abrirá un cuadro detallando la cantidad de dosis administradas y la fecha respectiva de cada una.
3. Haz clic en aceptar y se abrirá un código QR con los datos de la persona ingresada. En la parte inferior aparecerá un mensaje de “Descargar Certificado”, selecciona el recuadro y el certificado se descargará en formato PDF.
4. Imprime o envía el certificado a tu celular para tenerlo siempre a la mano. Ese es todo el proceso para obtener tu certificado de vacunación rápidamente.

OPCIONES PARA INGRESO A ECUADOR

A partir del 10 de febrero del 2022, el Ministerio de Salud Pública estableció que todo pasajero mayor de 3 años de edad deberá presentar una de las tres opciones para ingresar al país por vía aérea:

1. Certificado de Vacunación COVID-19. Este certificado hace referencia al obtenido en línea, y debe constar el código QR.
2. Carné de vacunación válido en el país de origen, con una validez de al menos 14 días.
3. Resultado Negativo de la prueba RT-PCR hasta 72 horas antes del viaje.

Cualquiera de estos tres documentos es válido para ingresar al territorio ecuatoriano. Es importante destacar que los niños menores a los 3 años de edad no deberán presentar ninguno de ellos documentos mencionados.

Además, la persona deberá presentar una declaración de Salud del Viajero. Esto se puede hacer de manera virtual al momento del embarcar en la aerolínea. Este documento puede presentarlo de forma física o de virtual por medio de este enlace:

https://declaracionsalud-viajero.msp.gob.ec/

PCR PARA VIAJAR

La prueba PCR no es un requisito obligatorio para viajar a otro país, siempre y cuando se disponga de un certificado de vacunación avalado por el País de Origen.

Si no te has vacunado y no tienes un certificado, necesitarás una prueba PCR obligatoria para visitar el país deseado. La prueba debe tomarse al menos 72 horas antes del embarque; y el resultado debe ser negativo para abordar sin problema.

TRADUCCIÓN CERTIFICADA DE VACUNACIÓN

La vacunación contra COVID-19 se encuentra disponible y al alcance de todos los países. Por esa razón, el certificado de vacunación es un requisito para viajar de un país a otro.

El certificado de vacunación es evidencia de que has recibido la vacuna. Dependiendo del país de destino, se debe realizar una traducción certificada al idioma oficial del país correspondiente.

Es importante recordar que para validar el certificado de vacunación, necesitarás una traducción juramentada. Debe llevar la firma y sello del traductor certificado, y permite verificar la información del certificado sin alterar el sentido o la forma de la traducción.

Por todo lo anterior, la traducción la deben realizar profesionales que avalen estas traducciones. Siempre que necesites traducir este tipo de documentos oficiales, deberá llevar la firma del perito traductor. Sin duda, el mejor lugar que brinda servicios de traducción de certificados de vacunas, pruebas PCR y demás requisitos para tu viaje es Tracendio.

Tracendio pone un traductor profesional a tu disposición con tiempos de entrega eficientes. No dudes en comunicarte con nosotros y te brindaremos asesoramiento personalizado de inicio a fin en la traducción de tu documento.

¿CÓMO REGISTRO MI VACUNA REALIZADA EN UN PAÍS DIFERENTE A ECUADOR?

Este trámite está dirigido a las personas que completaron su proceso de vacunación contra COVID-19 fuera del territorio ecuatoriano.

Para este trámite, debes:

1. Presentarte en la Dirección Distrital o Coordinación Zonal de Salud más cercana a tu domicilio.
2. Presentar tu documento de identidad, así como el documento que evidencia la vacunación contra COVID-19 administrada en el exterior. Si este documento se encuentra en un idioma diferente al inglés o el español, deberá presentar su traducción certificada correspondiente según el caso.
3. Después de la validación de datos, podrás descargar tu certificado en línea.

La embajada alemana está ubicada en la Av. República del Salvador en Quito, atiende con normalidad de lunes a viernes, en horario de 8am a 4pm.

Ofrece los siguientes servicios:

1. Visados y Entrada
2. Nacionalidad
3. Asuntos Familiares
4. Abogados, médicos y traductores
5. Pasaportes y Cédulas de Ciudadanía Alemana
6. Servicios Consulares (Aduana, Certificaciones, Antecedentes Penales, Asuntos hereditarios, Búsqueda de personas, Jubilación, trámites de tránsito, entre otros)

Mi deseo es viajar a Alemania ¿cómo obtener mi Visa?

El tipo de visado dependerá del tiempo que estime permanecer en Alemania, ya sea un período de tiempo corto como turista o más prolongado para estudios o trabajo. Por ello, la embajada alemana ofrece dos tipos de visados:

1. Visa Schengen, indicada para estancias de corta duración, hasta 90 días, recomendada para turistas o viajes de negocios
2. Visado Nacional, aplicable para estancias de larga duración, es decir, un período mayor a 90 días.

Visa Schengen

Los ecuatorianos que deseen quedarse en Europa necesitan la visa Schengen. El principal requisito de la visa es demostrar solvencia económica. El visado Schengen es el documento emitido por las autoridades competentes para visitar o recorrer lugares dentro y fuera del Espacio Schengen.

El Espacio Schengen está compuesto por 26 países, de los cuales 22 forman parte de la Unión Europea y los 4 restantes forman parte de la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC). Estos países han acordado permitir la libre circulación de sus ciudadanos dentro de este espacio como si fuera un solo país. El espacio de Schengen está conformado por:

Tiempo de Validez

El visado Schengen más común expedido para turistas puede alcanzar una vigencia máxima de 90 días en cada periodo de 180 días a partir de la fecha de registro de entrada.

Proceso de Solicitud

Si usted reside en Ecuador, debe acercarse personalmente a la Embajada Alemana de Quito y no antes de tres meses de anticipación para el inicio del viaje. Este trámite puede demorarse entre 5 y 10 días laborales. Prepara tu solicitud siguiendo estos pasos:

1. Completa el formulario de solicitud de visado. Lo puedes hacer en línea en el siguiente enlace: visahttps://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start

2. Reúne toda la documentación necesaria:

1. Foto actual a color con fondo blanco.
2. Pasaporte con validez mínima de 3 meses antes de la fecha de caducidad.
3. Reserva de vuelo a nombre del solicitante.
4. Seguro médico internacional para todo el territorio Schengen.
5. Valor a pagar en dólares en efectivo, de acuerdo al tipo de cambio del día (EUR 80,00).

3. Reserva una cita para la presentación de la solicitud, tomando en cuenta que la solicitud no podrá presentarse antes de los tres meses previos al viaje.

Documentos de Respaldo:

Para este proceso, es importante presentar justificativos sobre solvencia económica durante el tiempo de permanencia en Alemania. Los documentos de respaldo a presentar como justificativo son los siguientes:

1. Certificado Laboral. Debe constar el tiempo de empleo y el sueldo mensual del mismo.
2. En el caso de estudiantes, deberán presentar certificado del colegio o universidad. En el caso de personas independientes, podrán presentar su RUC o carnet de jubilación si aplica.
3. Rol de pagos de los últimos meses (si aplica).
4. Estados de Cuenta de los últimos 3 meses, especificando saldo, cupo disponible e inversiones a plazo fijo, si se dispone de ellos

Razón de Viaje

Se debe presentar un justificativo válido sobre el motivo del viaje. Este justificativo deber ser aplicable para la estadía completa en la zona Schengen, no solamente para la estadía en Alemania.

Los siguientes se consideran justificativos válidos:

1. Viaje de Negocios – debe ir acompañado de la reserva de hotel y boleto aéreo, certificado de la empresa sobre la necesidad de este viaje, así como el estado de cuenta con saldos de la empresa que auspicia el viaje.
2. Turismo. – presentar la reserva de hotel, vuelos y confirmación del tour.
3. Visita familiares y/o amigos. – Indicar carta de invitación informal o declaración de compromiso financiero formal, también conocida como “Verpflichtungserklärung”.

Presentar la solicitud

Para continuar con la solicitud, debe acudir personalmente al consulado el día de la cita asignada, donde procederá con la entrega de los documentos, pagará la tasa de comisión y tendrá una pequeña entrevista donde responderá preguntas relacionadas al viaje planeado.

Si no existen novedades, se procede a escanear la foto y a la toma de huellas digitales.

VISADO NACIONAL

Este tipo de visado sigue el mismo procedimiento que la Visa Schengen, con la diferencia de que según el caso de su visita de larga duración, deberá presentar los respaldos justificativos adicionales correspondientes.

El pasaporte es un documento de identidad y viaje que permite identificar al titular como nacional del país que lo expide. De esta forma, una persona puede viajar a otros países. En este documento se van registrando los movimientos migratorios del ciudadano fuera del país.

El pasaporte es individual, y lleva impreso los dos nombres y dos apellidos de la persona tal como constan en el Registro Civil del Ecuador.

Para sacar el pasaporte ecuatoriano existen 5 tipos de situaciones:

1. Emisión de pasaporte ordinario por primera vez.
2. Emisión de pasaporte ordinario por primera vez para menor de 18 años, en caso de ausencia de uno o de ambos padres.
3. Emisión de pasaporte ordinario por renovación.
4. Emisión de pasaporte ordinario por renovación de menor de 18 años en caso de ausencia de uno o de ambos padres.
5. Emisión de pasaporte ordinario por pérdida o robo.

Para todos los casos, los requisitos que debes presentar al momento de sacar tu pasaporte son:

1. Comprobante de pago del trámite. Tiene un costo de $90 dólares. Las personas de la tercera edad tienen un descuento del 50% y los ciudadanos con discapacidad del 30% reciben una exoneración de tarifas según lo establecido en la Ley Orgánica de Discapacidades.
2. Cédula de identidad vigente y legible.
3. Requisito Opcional: Carne de discapacidad.

PAGOS:

Los pagos pueden hacerse en línea/agencia virtual con tarjeta de crédito o débito. También se puede hacer el pago en efectivo en las ventanillas de pago de cada agencia.

Procedimiento para obtener tu pasaporte

Si el pago se lo realizamos en línea

1. Ingresa a la Agencia Virtual, te dejamos el enlace www.registrocivil.gob.ec
2. Crea un nombre de usuario y contraseña.
3. Ingresa con tu usuario creado y selecciona el tipo de servicio que deseas y la agencia más cercana a donde lo puedas realizar.
4. Selecciona la forma de pago. Puedes pagar en línea con tarjeta de crédito o generar una orden de pago en línea, pero pagando en uno de los bancos correspondientes.
5. Una vez registrado el pago el usuario deberá generar un turno en línea, seleccionando la agencia y hora de su preferencia.
6. Acércate al módulo de información el día de la cita para validar el turno.
7. Una vez que te llamen al turno, se hará la verificación de datos, captura de huellas dactilares, toma de foto y firma en el área de cedulación.
8. Espera unos minutos hasta que te llamen por nombre, verifica tu información y finalmente se te entregará el documento.

Si vas a hacer el pago en una ventanilla de pago

1. Solicita el servicio en el módulo de información, donde se validará el cumplimiento de los requisitos.
2. Cancela el valor del trámite y solicita un turno en el banco o punto de recaudación de la agencia.
3. Espera tu turno para ingresar o validar de datos en el sistema y hacer la captura de huellas dactilares, toma foto y captura de firma en el área de cedulación.
4. Espera que te llamen por nombre, verifica tu información y el operador de servicios registrará la entrega del documento.

Dependiendo de la situación que aplique, se debe cumplir algunos requisitos especiales:

Emisión/Renovación de pasaporte ordinario para menor de 18 años, en caso de ausencia de uno o de ambos padres

Requisito Básico

1. Poder Especial, sentencia o resolución Judicial.

Requisito Alternativo

1. Pasaporte del Padre o Madre.
2. Carné de Refugiado del Padre o Madre.

Adicionales

El poder especial deberá constar con la autorización del padre, madre o representante legal para obtener un pasaporte a nombre del menor de edad, una autorización notarial de salida del país y la emisión del pasaporte, o una sentencia o resolución judicial que habilite al solicitante para recibir el pasaporte del menor de edad.

Emisión de pasaporte ordinario por pérdida o robo

Requisito Básico

1. Formulario de constancia de documentos extraviados.

Requisito Alternativo

1. Pasaporte del Padre o Madre.
2. Carné de Refugiado del Padre o Madre.
3. Poder Especial.
4. Sentencia o Resolución Judicial.

Notas:

1. 1. En la etapa de validación, se verificará la cantidad de pasaportes otorgados al usuario. Si el usuario presenta 2 o más renovaciones en un año, se le aplicará la sobretasa por tercera emisión de pasaporte ordinario, conforme lo estipulado en el Art. 109 del Reglamento en la Ley Orgánica de Movilidad Humana.
2. Los pasaportes que no sean retirados por el usuario en un período de 60 días calendario a partir de su solicitud serán destruidos.

VIGENCIA

El pasaporte emitido tendrá una vigencia de 10 años, y debe ser renovado seis meses antes de la fecha de caducidad.

El Ministerio de relaciones Exteriores y Movilidad Humana, establece la apostilla del récord policial como una forma de verificar la autenticidad del mismo, mediante un proceso donde se comprueba que la o las firmas del documento presentado son iguales y verídicas a la firma que se tiene en el registro, de esta manera se emite la apostilla del documento, la misma que brinda veracidad y fe de autenticidad en el mismo

¿Que necesito para apostillar mi récord policial?

1. Cedula de ciudadanía.
2. Certificado de Récord Policial.
3. Firma de un delegado de la Policía Nacional, de las unidades de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.
4. Comprobante de pago de la tasa establecida (Apostilla en Ecuador USD $30,00; Apostilla en el Exterior USD $40).

Proceso para realizar el trámite:

Si resides en la ciudad de Quito, podrás realizar la apostilla de los documentos en las siguientes ubicaciones:

1. Al Norte de Quito: Plataforma Gubernamental Financiera – Norte Amazonas y Pereira. No requiere cita previa, se otorgará turnos de acuerdo al orden de llegada.
2. Al Sur de Quito: Plataforma de Desarrollo Social – Quitumbe – Se debe asistir con cita obtenida.

Si resides en cualquier otra ciudad de Ecuador, deberás generar una cita previa en el siguiente enlace:

Sistema de citas

1. Seleccionar el lugar donde aplicará la cita.
2. Seleccione el servicio que desea, en este caso sería: “Legalizaciones y Apostillas».
3. Rellenar los datos solicitados.
4. Seleccionar Fecha y hora de la cita.
5. Finalmente seleccione aceptar y finalizar; su cita le llegará al correo electrónico registrado.

Si resides en el Exterior:

Comunícate con la oficina consular más cercana. Revisa la información en el siguiente enlace:

Embajadas y consulados en el exterior

¿Qué es el certificado de récord Policial?

Es un documento emitido por el ministerio del interior del Ecuador, el mismo que contiene los antecedentes judiciales de una persona y puede ser consultado, descargado e impreso.

¿Cómo consultar mi Récord Policial y obtener un certificado?

Para acceder a la consulta del récord policial se debe acceder al siguiente link:

https://certificados.ministeriodegobierno.gob.ec/gestorcertificados/antecedentes/

Una vez dentro de la página del ministerio de gobierno:

1. Leemos y aceptamos los términos y condiciones de Uso.

Se abrirá una ventana similar a la imagen mostrada a continuación:

1. Ingresamos el número de cédula o pasaporte de la persona que vayamos a consultar el récord policial, pulsamos siguiente.
2. Escribimos un motivo de consulta que debe contener mínimo 10 caracteres y seleccionamos lo siguiente.
3. Pulsamos donde dice “Visualizar certificado”.
4. Y automáticamente lo descargamos en PDF, obteniendo de esta manera el certificado de récord policial listo para ser apostillado.

¿Puedo imprimir el certificado obtenido?

Por supuesto que sí, el certificado de récord policial obtenido es un documento firmado electrónicamente y que tiene validez para realizar cualquier trámite. Para imprimirlo únicamente hacemos clic derecho sobre el documento y ponemos Imprimir, de igual forma podemos descargarlo y llevarlo en la computadora o teléfono móvil.

IMPORTANTE

Este certificado tiene una validez de 90 días a partir de la fecha de emisión, esta fecha de emisión está ubicada en la parte inferior del certificado. En caso que tu certificado ya haya caducado, se deberá repetir el proceso y generar un nuevo certificado de récord policial.

Los documentos correspondientes a entidades públicas, deberán estar certificados por la institución que emitió el documento antes de proceder con la apostilla o legalización del mismo.

RECORD POLICIAL PARA EL EXTRANJERO

El procedimiento para obtener el récord policial si te encuentras en el extranjero es exactamente el mismo, debes ingresar a la web y descargarte el certificado ingresando los datos solicitados; pero para que este certificado tenga validez si te encuentras en otro país debes realizar lo siguiente:

1. Si te encuentras en Ecuador debes acercarte al ministerio de Relaciones Exteriores y solicitar que te sellen el certificado de récord policial.
2. En caso de encontrarte en otro país, debes acudir a la Embajada o al Consulado de ese país y solicitar que te sellen el certificado.

RECORD POLICIAL EN CIUDADANOS EXTRANJEROS

Si eres un ciudadano extranjero y necesitas el récord policial debes tener tu pasaporte vigente y encontrarse registrado en el Sistema Informático de la Policía Nacional del Ecuador. Este registro es un servicio externo del Ministerio del Gobierno y lo realizas acudiendo a las Instalaciones del Laboratorio de Medicina Legal y Ciencias Forenses de Quito y Guayaquil.

1. ¿Una vez registrado al momento de ingresar a la página web, en la casilla donde dice “El Certificado es para un ciudadano ecuatoriano?” seleccionamos la opción NO y colocamos el número de “pasaporte” en el casillero “Número de Documento”.
2. Seleccionamos siguiente, ingresamos motivo de consulta.
3. “Visualizar Certificado” imprimimos y guardamos el certificado de récord policial.

Una persona que haya nacido en los Estado Unidos es considerada como ciudadano estadounidense. Sin embargo, las personas nacidas en otros países también pueden obtener la ciudadanía estadounidense legalmente de la siguiente manera:

1. Siendo hijo/a de un Ciudadano Estadounidense.
2. Por Naturalización.

Hijo/a de un Ciudadano Estadounidense

Existen dos formas para obtener la ciudadanía estadounidense por este medio: al nacer y después de nacido, siempre y cuando no sea mayor de 18 años de edad.

La persona adquiere la ciudadanía estadounidense al momento de nacer si:

1. La persona es hijo/a de padres ciudadanos estadounidenses.
2. El padre además de ser ciudadano estadounidense demuestra su residencia y presencia física en los Estados Unidos antes del nacimiento de su hijo.
3. La persona interesada cumple con todos los requisitos presentes en la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA).

Sigue leyendo para conocer cómo obtener la ciudadanía después de nacido, te lo indicamos a continuación.

Naturalización

La naturalización es el proceso por el cual se brinda la nacionalidad estadounidense a un ciudadano extranjero después de cumplir con los requerimientos establecidos por el Congreso de los Estados Unidos y presentes en la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA).

Según la situación de la persona, los requisitos para adquirir la ciudadanía pueden variar en cada caso; es importante determinar los casos varios que se presentan:

1. Residencia permanente durante mínimo 5 años y tener una Green Card (tarjeta verde).
2. Matrimonio con un ciudadano estadounidense.
3. Ser miembro activo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos.
4. Ser hijo de ciudadano residente.

Antes de detallar este proceso paso a paso, es importante definir ¿En qué situación se puede solicitar la naturalización?

Una persona puede solicitar este procedimiento si tiene al menos 18 años de edad y ha sido residente permanente en los Estado Unidos:

1. Por mínimo 5 años, o 3 años siempre y cuando haya contraído matrimonio con un ciudadano estadounidense, actualmente sigan casados y vivan juntos.
2. Una persona que haya servido honorablemente en el ejército de los Estados Unidos también puede solicitar la naturalización.

Proceso de Naturalización

1. Verificar elegibilidad.
2. Completar formulario N-400.
3. Asistir a una cita presencial para toma de huellas dactilares.
4. Presentarse a una entrevista del proceso.
5. Acudir a la ceremonia de Juramento.
6. Solicitar Pasaporte.

Elegibilidad

Para que una persona puede ser elegible debe cumplir los siguientes requisitos:

1. Tener mínimo 18 años de edad.
2. Ser residente permanente por un mínimo de 3 ó 5 años, dependiendo de la situación.
3. Ser una persona con buen carácter moral.
4. Tener conocimientos básicos del gobierno estadounidense.
5. Tener un período de residencia continua y presencia física en los Estados Unidos.
6. Ser capaz de leer, escribir y hablar un nivel básico de inglés, excepto por los siguientes casos:
1. Tiene 55 años de edad y ha sido residente permanente por al menos 15 años.
2. Tiene 50 años de edad y ha sido residente permanente por al menos 20 años.
3. Tiene una discapacidad física o mental que le impida cumplir con estos requisitos.

Formulario N-400

Este formulario se encuentra en línea en la página del INA. El formulario debe ser impreso, diligenciado y enviado por correo electrónico junto con la documentación de respaldo y el comprobante de pago del trámite correspondiente.

Huellas Dactilares

El INA analizará la solicitud de ciudadanía y agendará una cita para la toma de huellas dactilares.

Entrevista

La persona interesada debe acudir a una entrevista para el examen de naturalización. Este examen es el último paso para obtener la ciudadanía estadounidense.

El EXAMEN DE NATURALIZACIÓN está divido en dos partes: Prueba de Educación Cívica y Prueba de Inglés.

La Prueba de educación Cívica consta de un banco de 128 preguntas. Para aprobar, debe rendir el examen con 20 preguntas y debe contestar correctamente 12 preguntas. Dentro de esta evaluación se tratan temas de historia y Gobierno de Estados Unidos.

La Prueba de Inglés está formada por tres tipos de exámenes: oral, de lectura y escrito. Dentro de esta prueba se evaluará la habilidad de comunicarse en inglés, pidiéndole leer una o dos oraciones en inglés. Además, deberá escribir un ensayo de una a tres oraciones en inglés.

Tarjeta Verde (Green Card)

La Green Card (o Tarjeta Verde, en español) es conocida oficialmente como Tarjeta de Residente Permanente. Esta tarjeta le permite a la persona extranjera vivir y trabajar de forma permanentemente en los Estados Unidos. Los pasos para obtener esta tarjeta dependen de la situación de cada persona.

Elegibilidad de tarjeta verde, según de tu situación actual:

1. Ser familiar de un ciudadano estadounidense.
2. Mediante un empleo.
3. Inmigración Especial (trabajadores religiosos, representantes de medios de comunicación o empleados de una organización internacional).
4. Refugiado o con asilo político.
5. Victima de trata de personas u otros crímenes.
6. Programa de visas por diversidad.